ai sensi dell’art 13 e 14 della Legge 21 dicembre 2018 n. 171 “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito per brevità “Legge”) e ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito per brevità “Regolamento”)

Questa Pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’Ordine degli Architetti ed Ingegneri della Repubblica di San Marino (d’ora innanzi per brevità “Ordine”), accessibile per via telematica al seguente indirizzo:https://archingsm.org.

Chi siamo -Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è L’Ordine degli Architetti ed Ingegneri della Repubblica di San Marino, con sede in Via Ventotto Luglio, 212 – 47893 Borgo Maggiore(RSM). Per ulteriori informazioni può contattare il numero 0549 991333 o via email all’indirizzo ingegneriarchitetti@omniway.sm

Definizioni

Al fine di agevolare la comprensione della presente informativa, si riportano le seguenti definizioni (ex art. 2 della Legge):

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

«dati genetici»: i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona fisica che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall’analisi di un campione biologico della persona fisica in questione;

«dati biometrici»: i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici;

«dati relativi alla salute»: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;

«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

«titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il gestore del servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo di sicurezza;

«responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Per “Categorie particolari di dati” ex art. 8 della Legge si intendono dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Rappresentante nella Unione Europea dei Dati personali

Ai sensi degli artt. 3 e 27 del Reg. UE n. 679/2016, si comunica che il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare quale Rappresentante nell’Unione Europea la società Eurisko Formazione e Consulenza con sede amministrativa in viale Ceccarini, 191 -7838 Riccione (RN) , P. IVA 02597650411, Tel. 0541 084038, E-mail rapprdpeu@euriskoformazione.it, PEC euriskoformcons@pec.it

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

L’Ordine degli Architetti ed Ingegneri della Repubblica di San Marino ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (di seguito per brevità “RPD”). Per tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi Dati personali e/o per esercitare i diritti previsti dalla Legge stessa, elencati nella Sezione 7 della presente Informativa, può contattare il RPD al seguente indirizzo e-mail: ingegneriarchitetti@omniway.sm, oppure inviando una richiesta scritta a Ordine degli Architetti ed Ingegneri della Repubblica di San Marino, Ufficio del Responsabile della Protezione dei dati, via Ventotto Luglio, 212 – 47893 Borgo Maggiore(RSM).

Tipi di Dati Trattati e Finalità Giuridiche

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti

Analytics

Questo Sito utilizza Google Analytics per tracciare il numero di visitatori e la provenienza, non vengono memorizzati dati personali dal Titolare.

Modulo di contatto

Se ci contatti attraverso il modulo di contatto del Sito, potresti lasciarci dei dati personali (nome cognome ed indirizzo email ) per poterti eventualmente ricontattare.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi.

Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati su di te, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento della tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quei siti web.

Finalità

I dati da Lei forniti potranno essere trattati per:

lo svolgimento delle operazioni strettamente necessarie onde procedere all’erogazione dei servizi eventualmente da Lei richiesti, tra questi inclusa la richiesta, implicita, costituita dalla Sua navigazione tra le pagine del sito. L’acquisizione dei dati necessari per l’erogazione di servizi da Lei esplicitamente richiesti avviene esclusivamente nelle aree riservate del sito: il sito ha una funzione meramente divulgativa ed in nessun altro punto di esso, a parte le aree riservate, si richiede l’acquisizione di tuoi dati personali;

fornire agli iscritti i servizi istituzionali di gestione dell’Albo e sua pubblicazione, gestione di eventi formativi inerenti alla formazione professionale continua obbligatoria, gestione del Registro dei Praticanti, gestione dell’area riservata del Sito, ecc.;

attività imposte da leggi, regolamenti o provvedimenti;
elaborazioni statistiche su dati aggregati in relazione alle prestazioni del sito;
inviare le informazioni sui servizi forniti dall’Ordine che possono essere ritenute di interesse per gli iscritti ed altri soggetti interessati;

Previo consenso dell’interessato per:
inviare newsletter e comunicazioni su corsi
eventi formativi a pagamento organizzati dall’Ordine o da suoi Partner;
mettere in comunicazione persone in cerca di lavoro con studi e società che offrono lavoro attinente alle professioni di Architetto ed Ingegnere ;
mettere in comunicazione aspiranti praticanti e tirocinanti con iscritti all’Albo e relativi Studi;
fornire il servizio di “bacheca annunci” per mettere in contatto professionisti che offrono/cercano locali ad uso ufficio;

I curricula trasmessi da candidati (praticanti, aspiranti a lavoro impiegatizio) al fine di instaurare nuovi rapporti di lavoro dovrebbero contenere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ivi contenuti, ma in ogni caso potranno essere trattati dall’Ordine per dar seguito alla richiesta. Sarà cura di eventuali soggetti che successivamente contatteranno il candidato fornire allo stesso apposita informativa sul trattamento dei dati personali.

Basi giuridiche

Il trattamento dei tuoi dati personali verrà effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni. In particolare, i trattamenti effettuati per le finalità sopra descritte, che riguardano:

punto 1, hanno come base giuridica la necessità di dare esecuzione alle Sue espresse richieste di ricevere un servizio direttamente disponibile tramite il sito: si tratta dunque di conferimento di dati strettamente necessari e connessi ad una fase precontrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale a dare riscontro ad una Sua specifica richiesta, come tali i dati di volta in volta raccolti sono obbligatori e, qualora non intenda fornirli, non sarà possibile erogare il servizio o dare risposta a quanto da Lei richiesto;
punto 2, hanno come base giuridica la necessità di rispettare un obbligo di legge quale ad esempio l’obbligo di attuare misure di sicurezza previste da leggi specifiche applicabili per determinati servizi erogati tramite il sito e come tali questi dati e relativi trattamenti sono obbligatori; hanno altresì come base giuridica finalità di interesse pubblico, nonché l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge;
punto 3, ha come base giuridica il rapporto di iscrizione all’Ordine e, pertanto, sono trattati in adempimento di obblighi normativi e/o contrattuali e/o per finalità di interesse pubblico.
punti 4,5, 6, 7, 8 hanno come base giuridica il consenso.

I Dati Personali raccolti sono conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Il conferimento dei dati è obbligatorio relativamente ai dati essenziali per adempiere ad alcuni obblighi e finalità istituzionali e di legge o per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico sopra riportati; in tale caso l’eventuale rifiuto di fornire alcuni dati potrebbe comportare il mancato o parziale adempimento dei requisiti contrattuali, o degli obblighi istituzionali, l’impossibilità di fruire di servizi, e – in determinate situazioni – impedire l’iscrizione all’Albo o il mantenimento della stessa.

Per tutte le altre finalità il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento è facoltativo; in tale caso l’eventuale mancato consenso o rifiuto di fornire tali dati, o la successiva richiesta di cancellazione o limitazione del trattamento, non ha alcuna conseguenza sul rispetto dei requisiti contrattuali, gli obblighi istituzionali dell’Ordine di legge, ma potrebbe impedire di ricevere in futuro informazioni sulle attività dell’Ordine e dei suoi Partner e sui servizi erogati da essi o limitare i servizi all’iscritto.

Modalitá del trattamento

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della Legge.
In ogni caso i trattamenti effettuati sono limitati al perseguimento delle finalità sopra indicate ed i dati raccolti – limitati a quanto strettamente necessario – non sono utilizzati per altri scopi.
Le modalità di trattamento dei dati personali prevedono l’adozione di adeguate misure di sicurezza per proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati conservati su supporto informatico o cartaceo.

Categorie di destinatari dei Dati

Per le finalità suesposte, i dati personali dell’utente e raccolti dall’Ordine potranno essere conosciuti dal responsabile del trattamento dei dati e le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: lavoratori dipendenti della società, lavoratori interinali, stagisti, consulenti esterni e terzi (fornitori di servizi tecnici, tecnologici, fornitori di servizi strumentali alla gestione/manutenzione del Sito)

Trasferimento all’estero

I dati eventualmente acquisiti raccolti durante la navigazione sul Sito non sono oggetto di trasferimento all’estero; nel caso in cui sorgesse tale esigenza sarà onere dell’Ordine adottare tutte le misure necessarie affinché tale trattamento sia conforme alla normativa privacy vigente.

Quali diritti hai sui tuoi dati

Gli utenti cui si riferiscono i dati personali, eventualmente raccolti potranno in ogni momento esercitare nei confronti dell’Ordine i diritti previsti dalla Legge di seguito elencati, che gli sono riconosciuti dalla Legge inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo di posta elettronica ingegneriarchitetti@omniway.sm /Ufficio del Rappresentante dei Dati Personali o a mezzo posta all’indirizzo: Ordine degli Architetti ed Ingegneri della Repubblica di San Marino, Ufficio del Responsabile della Protezione dei dati, via Ventotto Luglio, 212 – 47893 Borgo Maggiore(RSM).

Diritto di accesso

Lei potrà ottenere dall’Ordine la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 della Legge ottenendo evidenza, a titolo esemplificativo, delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere trasmessi, del periodo di conservazione applicabile e dell’esistenza di processi decisionali automatizzati.

Diritto di rettifica

Lei potrà ottenere dall’Ordine senza ritardo la rettifica dei tuoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione

Lei potrà chiedere al Titolare la cancellazione dei tuoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 della Legge, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei tuoi Dati Personali sia stato da Lei revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento. Resta inteso che la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati fino a quel momento. La informiamo che l’Ordine non potrà procedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione di trattamento

Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 della Legge, tra le quali, ad esempio: a fronte di una Sua contestazione circa l’esattezza dei tuoi Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i tuoi Dati Personali le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché l’Ordine non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati

Nel rispetto del disposto dell’art. 20 della Legge, qualora il trattamento dei tuoi Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà:

richiedere di ricevere i Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet);
trasmettere i tuoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte dell’Ordine.

Potrà inoltre richiedere che i tuoi Dati Personali vengano trasmessi dall’Ordine direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da Lei indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile per l’Ordine. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire i tuoi Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.

Diritto di opposizione

Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione), nei limiti di cui all’art. 21 della Legge. Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, l’Ordine si asterrà dal trattare ulteriormente i tuoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione della Legge e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali competente.

I diritti sopra precisati possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta a Autorità Garante dei Dati Personali della Repubblica di San Marino, Scala Bonetti, 2 – 47890 Città di San Marino oppure inviando una e-mail agli indirizzi di posta elettronica: segreteria.ufficio@agpdp.sm

Dove spediamo i tuoi dati

I tuoi dati non vengono trasferiti.

Luogo del Trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e di posta elettronica hanno luogo presso:

– la predetta sede dell’Ordine e sono curati da personale autorizzato al trattamento;

– presso la sede dei Responsabili nominati.

Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso. I dati personali forniti volontariamente dagli utenti che inoltrano richieste di contatto sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta anche eventualmente tramite fornitori di servizio esterni.

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Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano il Sito si limita ai dati di navigazione, cioè quelli per i quali la trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla sua gestione e dei protocolli di comunicazione di Internet.

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